แยกช่องไว้ให้ แขวง/เขต อยู่บรรทัดเดียวกัน บนเอกสาร และส่งเข้าระบบ e-Tax Invoice ได้ตรงมาตรฐาน

ขึ้นบนหัวเอกสารพิมพ์ทุกใบ เหนือชื่อบริษัท · ไม่ใส่ = ใช้โลโก้ในแอปแทน
รูปแนวนอน พื้นขาวหรือโปร่งใส กว้างอย่างน้อย 600 px · พิมพ์ออกมาสูง ≈ 1.1 ซม. กว้างไม่เกิน ≈ 6.3 ซม.

ใช้พิมพ์จริงทุกใบ (ใบสั่งซื้อ ใบขาย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย)
ถ้าอัปโหลดรูป — รูปที่ใช้ได้ดี: PNG พื้นหลังโปร่งใสสวยที่สุด · JPG/รูปถ่ายบนกระดาษขาวก็ได้ (ระบบลบพื้นให้)
· ไม่ต้องตัดขอบเอง — ระบบตัดขอบว่างรอบลายเซ็นให้ · ด้านที่ยาวสุด อย่างน้อย 400 px (แนะนำ 600–1,000 px)
· ทรงแนวนอน กว้าง:สูง ประมาณ 2:1 ถึง 4:1 · เซ็นปากกาหมึกเข้ม (ดำ/น้ำเงิน) เส้นไม่จาง
· ถ่ายบนกระดาษเรียบสีขาว แสงสว่างทั่วถึง ไม่มีเงา ไม่มีเส้นบรรทัด · ไฟล์ไม่เกิน 10 MB
· พิมพ์ออกมากว้างสูงสุด ≈ 4.5 ซม. × สูง 1.2–1.5 ซม.

ขึ้นในวงกลม "ประทับตรา นิติบุคคล" ของหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย · ใบอื่น (ใบสั่งซื้อ ใบขาย) ยังไม่มีช่องตรา จึงยังเว้นว่างให้ประทับตรายางจริง
รูปที่ใช้ได้ดี: PNG พื้นหลังโปร่งใส · หรือปั๊มตรายางลงกระดาษขาวแล้วถ่าย/สแกนก็ได้ (ระบบลบพื้นขาวให้)
· ครอบให้ตราเต็มรูปแนวจัตุรัส · ด้านที่ยาวสุด อย่างน้อย 400 px (แนะนำ 600–800 px) · ไฟล์ไม่เกิน 10 MB
· พิมพ์ออกมาเส้นผ่านศูนย์กลาง ≈ 2 ซม. — ตราที่ตัวหนังสือละเอียดมากจะอ่านยาก ควรใช้ตราสีเข้มคมชัด
· ถ้าจะประทับตรายางจริงลงกระดาษ ให้กด "เอาออก" ก่อนพิมพ์ ไม่งั้นตราจะซ้อนกัน